Im digitalen Zeitalter hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, dramatisch verändert. Ein Schlüsselbegriff, der in diesem Zusammenhang immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist der „Digital Workspace“. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff und warum sollten gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) über eine Umstellung auf diesen virtuellen Arbeitsplatz nachdenken?
Was ist ein Digital Workspace?
Der Digital Workspace ist im Wesentlichen ein virtueller Arbeitsplatz, auf den von jedem Gerät und von jedem Ort aus zugegriffen werden kann. Im Gegensatz zu herkömmlichen physischen Computern ermöglicht er es den Mitarbeitern, ihre Arbeitsumgebung nahtlos auf verschiedenen Geräten fortzusetzen, sei es ein Laptop, ein Tablet oder sogar ein Smartphone. Dieser Ansatz verspricht nicht nur Flexibilität, sondern auch Effizienzgewinne in vielerlei Hinsicht.
Effizienzsteigerungen durch den digitalen Arbeitsplatz in KMU
Kosteneinsparungen
Der Digital Workspace bietet klare finanzielle Vorteile. Die Fixkosten sind überschaubar und kalkulierbar, im Gegensatz zu Investitionen in teure physische Hardware. Ein monatlicher Festpreis pro Mitarbeiter ermöglicht es KMU, ihre Budgets besser zu planen und unvorhergesehene Ausgaben zu minimieren.
Einheitliche Spezifikationen
Alle Mitarbeiter arbeiten auf dem gleichen System, wodurch eine einheitliche Arbeitsumgebung entsteht. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Support erheblich, da alle mit den gleichen Werkzeugen arbeiten.
Flexibilität bei der Gerätewahl
Jeder Mitarbeiter kann mit seinem bevorzugten Gerät arbeiten, sei es ein PC, ein Laptop oder sogar ein Tablet. Dies erhöht die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter und ermöglicht gleichzeitig die Wahl zwischen verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, macOS und Linux.
Einfache Skalierbarkeit
Das Hinzufügen neuer Mitarbeiter oder Teams ist nahezu mühelos. Ein zusätzlicher Mitarbeiter kann mit wenigen Klicks hinzugefügt werden, ohne dass zeitaufwändige Einrichtungsprozesse erforderlich sind.
Zugriff und Mobilität
Der grösste Vorteil des digitalen Arbeitsplatzes liegt in seiner Mobilität. Solange eine Internetverbindung besteht, können Mitarbeiter von überall aus arbeiten. Dies ist insbesondere für Unternehmen relevant, die flexible Arbeitszeitmodelle anbieten oder international tätig sind.
Sicherheit und Datenschutz
Die zentrale Datenhaltung bietet mehr Sicherheit. Sensible Informationen werden nicht auf den Endgeräten der Mitarbeiter gespeichert, was das Risiko von Datenverlust oder -diebstahl minimiert. Die Implementierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Zugriffsrichtlinien erhöht die Sicherheit zusätzlich.
Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten
Die meisten Anwendungen können im digitalen Arbeitsraum betrieben werden, sofern sie auf einem Serverbetriebssystem laufen. Dadurch können KMU ihre bestehenden Tools nahtlos integrieren.
Flexibles Arbeiten in der Zukunft
Die heutige Arbeitswelt erfordert Flexibilität. Der digitale Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitern, von überall aus zu arbeiten und dennoch auf ihre gewohnte Arbeitsumgebung zuzugreifen.
Bist du bereit, die Effizienz in Ihrem KMU zu steigern und die Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes zu nutzen?
