Microsoft 365 ist eine der umfassendsten Unternehmenssoftware-Suiten auf dem Markt. Es ist auch ein Produkt mit vielen einzelnen Apps, so dass es nicht immer einfach ist, den Wald vor lauter Bäumen zu sehen. Aus diesem Grund werden in diesem Artikel alle wichtigen Komponenten von Microsoft 365 Business vorgestellt und es wird erläutert, warum sie für Unternehmen von Bedeutung sind.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist eine Kombination aus drei verschiedenen Office-bezogenen Diensten – Office 365, SharePoint und Microsoft Teams – zusammen mit drei Servern namens Azure Active Directory (AD), Microsoft Exchange und Microsoft Planner. Die Idee bei diesem Produkt ist, dass du alle diese Dienste zusammen nutzen kannst, um die Zusammenarbeit und Effizienz in deinem Unternehmen zu verbessern. Office 365 ist eine Cloud-basierte Version der Microsoft Office-Anwendungen, mit denen du wahrscheinlich bereits vertraut bist. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Office 365 von Microsoft auf seinen Servern gehostet wird. Microsoft 365 Business bietet seine Anwendungen auch im Einzelpaket an. Allerdings entfaltet man den vollen Funktionsumfang erst, wenn man die gesamte Microsoft 365 Business Suite verwendet. Mehr Infos zu der Preisgestaltung von Microsoft 365 findest du hier.
Microsoft SharePoint
SharePoint ist ein webbasierter Dokument- und Dateifreigabedienst, der Unternehmen dabei helfen soll, ihre Daten effektiver zu verwalten und zu organisieren. Er ist für die Nutzung durch Teams konzipiert, so dass es einfach ist, Dokumente gemeinsam zu nutzen und die benötigten Informationen unter den Benutzern und Abteilungen zu finden. SharePoint wird für verschiedene Zwecke eingesetzt, z. B. zum Organisieren und Speichern von Dokumenten, zum Erstellen von Berichten und zum Erstellen von Teamarbeitsbereichen. Es kann sowohl für die Online-Zusammenarbeit, wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Kalendern, als auch für Online-Teams und virtuelle Arbeitsbereiche verwendet werden.
Microsoft OneDrive
OneDrive ist ein Cloud-Dienst für die Online-Speicherung von Dateien. Er ist so konzipiert, dass er mit den anderen Microsoft 365-Anwendungen integriert werden kann. So kannst du zum Beispiel die Microsoft Outlook-App verwenden, um Dateien von Ihrem OneDrive-Konto auf die gleiche Weise anzuhängen, wie du es mit Anhängen von deinem Computer tun würdest. Durch OneDrive kannst du von überall und fast jedem Gerät auf deine Daten zugreifen. Synchronisiere alle deine Daten auf deinem Laptop oder Computer, dadurch hast du von überall Zugriff auf deine Daten, auch wenn dein Computer den Geist aufgibt. Mit 1 TB pro Nutzer, musst du dir auch keine Sorgen darum machen, dass der Speicherplatz ausgeht.
Microsoft Teams und Teams Telefonie
Microsoft Teams ist eine Chatbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, die Teams dabei helfen soll, effizienter zusammenzuarbeiten, indem sie Tools wie Kalender, Telefonkonferenzen mit nur einem Klick und die Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung von Dateien und Dokumenten-Workflows zusammenführt. Teams ermöglicht Nutzern ein flexibles und effizientes Arbeiten. Über Microsoft Teams kann man auch Videoanrufe innerhalb des Unternehmens, aber auch mit Kunden, Partnern und Lieferanten führen.
Mit Teams Telefonie wird Microsoft Teams zusätzlich mit einer VoIP-Telefonie Funktion erweitert. Dadurch kann die Teams App auch Telefonanrufe machen und so das herkömmliche Geschäftstelefon sowie Geschäftsmobiltelefon ersetzen. Deine Mitarbeiter können sogar Telefonate mit der Mobile App führen und annehmen. Dank unseren Partnern sipcall und quickline profitierst du von einem unschlagbaren Preis/Leistungsverhältnis und individuellen Lösungen für dein Unternehmen.
Mehr Infos zu Teams Telefonie findest du in unserem Blogbeitrag zu Teams Telefonie.
Microsoft Planner
Wenn dein Team Microsoft Teams verwendet, könnte auch Microsoft Planner für dich interessant sein. Planner ist eine Anwendung zur Aufgabenverwaltung, mit der Unternehmen Aufgaben erstellen und verwalten, Projekte verfolgen und Fälligkeitstermine für Aufgaben festlegen können. Microsoft Planner kann dem Team helfen, organisiert zu bleiben, indem es Informationen schnell findet und einen zentralen Ort zum Speichern und Verwalten von Aufgaben hat. Microsoft Planner ist mit anderen Anwendungen in Microsoft 365 integriert. Sodass es einfach ist, Informationen freizugeben und Aufgaben zu erstellen, auf die Mitglieder Ihres Teams zugreifen und gemeinsam daran arbeiten können.
Microsoft Power Automate und Apps
Unternehmen leben von Prozessen und Best Practices. Dies sind die Säulen, die dir dabei helfen, dein Unternehmen effizient zu skalieren und gleichzeitig maximale Produktivität zu erreichen. Microsoft Power Apps hilft dir mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, diese Prozesse zu automatisieren, ohne Programmierkenntnisse. Du kannst benutzerdefinierte Apps erstellen, die den individuellen Anforderungen deiner Teams entsprechen. Du kannst Microsoft Power Apps auch verwenden, um Anwendungen für Microsoft Teams, Office-Anwendungen und Microsoft Outlook zu erstellen. Microsoft Flow ist eine weitere App, die du zur Automatisierung von Arbeitsabläufen verwenden kannst. Mit diesem Tool kannst du Arbeitsabläufe mit einer Vielzahl von Integrationen erstellen, z. B. mit Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google-Diensten und anderen. Diese beiden Tools sind unverzichtbar für die Verwaltung und Skalierung deines Unternehmens, insbesondere wenn es wächst.
Zusammenfassung
Microsoft 365 Business ist eine grossartige Option für Unternehmen, die das volle Microsoft-Erlebnis wünschen. Diese Produktsuite umfasst alle wichtigen Anwendungen die Unternehmen benötigen, einschliesslich E-Mail- und Collaboration-Tools sowie Datensicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Mit all diesen Tools an einem Ort können Unternehmen Zeit sparen, organisiert bleiben und mehr erreichen. In diesem Beitrag haben wir dir verschiedene Produkte aus der Suite vorgestellt, allerdings noch nicht alle. In einem späteren Beitrag lernst du weitere Produkte kennen.
Hast du Fragen zu Microsoft 365 oder möchtest du Microsoft 365 auch für dein Unternehmen einführen? Dann zögere nicht und vereinbare ein kostenloses Erstgespräch mit uns.
